Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa riguarda esclusivamente i dati personali raccolti attraverso il modulo “Manifestazione di interesse – Orchestra Polyphoné”.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Polyphoné – Centro Studi Musicali ETS fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso il modulo di manifestazione d’interesse per la costituzione dell’Orchestra Polyphoné.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Associazione Centro Studi Musicali Polyphonè ETS, con sede legale in Via Giuseppe De Conciliis, 26/D – 83100 Avellino (AV), codice fiscale 92126940649.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@polyphone.it.
2. Dati personali raccolti
Attraverso il modulo possono essere raccolti: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, strumento musicale, città di residenza, esperienze musicali e orchestrali precedenti e disponibilità nei diversi giorni della settimana.
Si invita a non inserire nel modulo informazioni personali non necessarie, in particolare dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati.
Nel caso di musicisti minorenni, il modulo deve essere compilato da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale. In tale circostanza vengono raccolti anche il nome, il cognome e il recapito telefonico del genitore o tutore legale, esclusivamente per la gestione della manifestazione d’interesse e delle relative comunicazioni.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il modulo sono utilizzati esclusivamente per registrare le manifestazioni d’interesse relative al progetto Orchestra Polyphoné, ricontattare i musicisti interessati e organizzare un successivo incontro informativo in presenza. Durante tale incontro saranno illustrate le modalità di partecipazione alle attività e la quota individuale prevista, comprensiva della copertura assicurativa. La manifestazione d’interesse è gratuita, non vincolante e non costituisce un’iscrizione all’orchestra.
Nel caso di musicisti minorenni, la manifestazione d’interesse deve essere compilata e inviata esclusivamente da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale. Il genitore o tutore fornisce i dati del musicista minorenne e i propri dati identificativi e di contatto, al solo fine di consentire all’associazione di gestire la manifestazione d’interesse e le successive comunicazioni relative al progetto Orchestra Polyphoné.
I dati non saranno utilizzati per newsletter, pubblicità o comunicazioni promozionali relative ad altre attività dell’associazione. Le comunicazioni relative all’incontro informativo saranno inviate individualmente ai recapiti forniti nel modulo. Nel caso di musicisti minorenni, le comunicazioni saranno indirizzate al genitore o tutore legale. I recapiti non saranno utilizzati per creare gruppi WhatsApp, mailing list o inviare comunicazioni relative ad altre iniziative dell’associazione. La base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento UE 2016/679, consistente nella gestione delle manifestazioni d’interesse spontaneamente presentate e nell’organizzazione dell’incontro informativo. Gli interessati possono opporsi al trattamento nei casi previsti dall’articolo 21 del GDPR, scrivendo a info@polyphone.it.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter gestire la manifestazione d’interesse e ricontattare il musicista.
Il mancato conferimento di tali dati impedisce l’invio della richiesta. Le altre informazioni sono facoltative.
5. Modalità del trattamento e destinatari
I dati personali saranno trattati mediante strumenti informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla loro protezione.
All’interno dell’associazione, l’accesso ai dati raccolti attraverso il modulo sarà limitato esclusivamente alla persona incaricata della gestione delle manifestazioni d’interesse e dell’organizzazione dell’incontro informativo dell’Orchestra Polyphoné.
I dati potranno inoltre essere trattati dai fornitori dei servizi tecnici necessari al funzionamento del sito web, del modulo e della posta elettronica, secondo i rispettivi ruoli in materia di protezione dei dati personali. I dati non saranno diffusi pubblicamente.
6. Periodo di conservazione
I dati raccolti saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla presentazione della manifestazione d’interesse, salvo che venga successivamente avviato un rapporto con l’associazione che giustifichi un diverso periodo di conservazione, da comunicare all’interessato. I dati potranno essere cancellati prima della scadenza dei 12 mesi qualora non siano più necessari alle finalità dichiarate, oppure a seguito di una richiesta di cancellazione dell’interessato, nei casi previsti dal GDPR.
7. Diritti degli interessati
Nei casi previsti dal GDPR, gli interessati possono richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, nonché opporsi al trattamento quando applicabile.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo info@polyphone.it.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Trasferimenti di dati
L’eventuale trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo dipende dai servizi tecnici utilizzati per la gestione del sito web, del modulo e della posta elettronica. Qualora tali trasferimenti avvengano, il titolare del trattamento si impegna a verificare e applicare le garanzie previste dal Regolamento UE 2016/679, secondo le modalità pertinenti ai fornitori coinvolti.
9. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata per riflettere eventuali modifiche alle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali.